Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Rehazentrum in der hessischen Universitätsstadt Marburg. Wir unterstützen seit mehr als 100 Jahren Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung für eine gleichberechtige gesellschaftliche Teilhabe. Die blista beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen schnellstmöglich für unser Beratungs- und Schulungszentrum eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2025.

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation,
Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege,
ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung,
Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme,
sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen,
selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe,
sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie
Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.

Ihre Aufgaben

Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe,
Telefonische Beratung zu unseren Angeboten,
Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen,
Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden,
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen,
Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres,
Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung,
Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten,
Erledigung der Datenerfassung,
allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost,
Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista –Ressorts und
Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln.