Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die blista ist ein bundesweites Kompetenzzentrum für Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung. Mit einem grundständigen Gymnasium, dezentralen Wohngruppen über ganz Marburg verteilt, einem vielfältigen Montessori-Angebot und der Reha-Einrichtung bietet die blista ein umfassendes Bildungs- und Informationsangebot für Menschen jeden Alters.

Das Zentrum für Barrierefreiheit unterstützt bei barrierefreier Kommunikation, inklusiver Mediengestaltung und die Deutsche Blinden-Mediathek ermöglicht den Zugang zu Bildungsmedien für Lernende mit Blindheit und Sehbehinderung. Das Zentrum für berufliche Bildung bereitet mit modernen Ausbildungs- und Umschulungsangeboten auf zukunftssichere Tätigkeiten vor. Das Beratungs- und Schulungszentrum sowie die Beratungsstelle für Menschen mit Taubblindheit und Hörsehbehinderung bieten spezialisierte Unterstützung und Begleitung.

Werden Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Zentrum für Barrierefreiheit (ZfB) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
Ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich in neue Datenbanksysteme und digitale Tools einzuarbeiten (teilweise Eigenentwicklungen)
Bereitschaft, sich in die Grundlagen der Brailleschrift einzuarbeiten
Interesse an Themen der Barrierefreiheit sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

Bearbeitung sämtlicher Aufträge des ZfB, vom Angebot bis zur Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
Erstellung der administrativen Unterlagen, Überwachung der Abrechnung von Projekten sowie Übersicht zum Bearbeitungsstand von Aufträgen (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
Koordination sämtlicher Aufträge der Abteilungen des ZfB (Digitale Barrierefreiheit, Hörmedien, Braille-Druckerzeugnisse sowie taktile Medienherstellung) - in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung.
Kompetente Anlaufstelle und Kundenberatung bei Anfragen zur Herstellung von Brailleschrift-Produkten und taktilen Medien
Organisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe in unserem zentralen Büro für Auskunft und Beratung, Pflege von Kundendaten in Datenbanken
Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Organisation und strukturierte Ablage von Dokumenten unter Berücksichtigung von Datenschutzvorgaben, sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Koordination des Versands der Abteilungspost, sowie von Hör- und Braillebüchern
Professionelle Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz