Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum 01.06.2026 eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TvöD EG9b.

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Der Slogan #wirsindblista in bunten Regenbogenfarben ergänzt mit der Frage: Du auch?

Ihr Profil

Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal (Personalfachwirt*in) oder entsprechend,
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung,
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht und Tarifrecht,
fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TVöD,
proaktives, zuverlässiges und gut strukturiertes Arbeiten,
höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion,
professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit,
IT-technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel,
Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragserstellung sowie Personalstammdatenpflege, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, etc.),
Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in lohnsteuer-, sozialversicherungs-rechtlichen sowie tariflichen Fragen,
Bearbeitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanter Daten,
Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften,
Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen,
Laufzeitkontrolle und Anpassungen von Arbeitsverträgen,
selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels,
Reporterstellung für Kostenauswertungen, Personalhochrechnungen und dergleichen zur Unterstützung der Personalleitung,
Übernahme von Sonderaufgaben für die Personalleitung,
Mitwirkung bei der Stellenplanung,
Vorbereitung auf Prüfungen durch Ämter, Behörden und Sozialversicherungsträger,
Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft ATOSS,
Begleitung personalrelevanter Projekte im Bereich weiterer Digitalisierungen,